“DUEK PAKAT (Diskusi Eksplorasi Perkembangan Administrasi Ketatanegaraan)”
Latar Belakang
Bidang Kajian Kebijakan dan Inovasi Administrasi Negara PKP2A IV LAN memiliki tugas dan fungsi melakukan pengkajian terhadap berbagai kebijakan dibidang Administrasi Negara, baik dalam penataan organisasi, penataan manajemen sumber daya manusia aparatur, penguatan sistem pengawasan dan akuntabilitas, peningkatan kualitas pelayanan maupun ikut dalam upaya pemberantasan korupsi, kolusi dan nepotisme. Dalam menjalankan fungsinya, PKP2A IV, tentu menghadapi banyak permasalahan maupun hambatan. Sebagai sebuah kampus yang melahirkan pemimpin perubahan, tentu tidak hanya terfokus pada pelaksanaan diklat semata, namun perlu melakukan kajian-kajian yang secara substansial dapat melahirkan rekomendasi brilian untuk kebijakan yang berpihak pada perubahan dalam lingkup Administrasi Negara. Untuk itu, dibutuhkan upaya maupun strategi percepatan untuk mencapai hasil yang optimal.
Salah satu strategi dalam menghadapi kendala baik karena keterbatasan sumber daya maupun persaingan adalah dengan melakukan Inovasi. Inovasi dalam konteks administrasi negara, merupakan proses memikirkan dan mengimplentasikan suatu kebijakan oleh penyelenggara negara untuk memenuhi kepentingan publik yang memiliki unsur kebaharuan serta kemanfaatan.
Untuk memetakan berbagai persoalan yang terkait dengan penyelenggaraan administrasi Negara, dibutuhkan wadah dalam menghimpun multistakeholder yang disebut “Duek pakat”. Duek pakat yang awalnya sering dilakukan di Meunasah, balai desa oleh Geuchik, Tuha Peut, Tuha Lapan maupun Aparatur gampong ini bertujuan membangun forum musyarah untuk menyelesaikan, menyepakati dan menetapkan isu atau permasalahan disekitar desa. Karenanya, forum Duek pakat yang kita gagas dalam konteks Forum komunikasi ini bersifat informal dengan metode diskusi bebas dan bermusyawarah untuk mencapai kata sepakat dalam menyelesaikan isu terkait. Kata duek pakat digunakan sebagai motivasi terhadap potensi kearifan lokal yang meski masih belum banyak ditemukan dalam referensi umum, namun telah menjadi perilaku budaya yang disepakati dalam kehidupan masyarakat Aceh. Pada akhirnya kita berharap, forum yang rencananya dilaksanakan setiap tiga bulan sekali ini akan menjadi forum yang dapat berkontribusi dalam menyelesaikan berbagai permasalahan pembangunan di daerah dengan menghasilkan rekomendasi yang sesuai harapan masyarakat.
Tujuan:
Adapun tujuan dari pembentukan forum Duek Pakat ini adalah sebagai berikut:
- Untuk memetakan/mengidentifikasi isu/persoalan yang terkait dengan Administrasi Negara.
- Untuk membangun forum musyarah/mufakat dalam menyelesaikan isu-isu/permasalahan tersebut.
- Untuk mempertahankan khazanah kebudayaan Aceh yang sejak lama telah berkembang dalam kehidupan masyarakat Aceh.
Manfaat :
Adapun manfaat yang didapat dari pembentukan forum “Duek Pakat” ini adalah sebagai berikut:
- Sebagai wadah/media untuk berbagi/sharing informasi antar stakeholder
- Dapat menjadi rekomendasi bagi Pemerintah Daerah dalam pengambilan kebijakan.
- Dapat meningkatkan kompetensi SDM di internal PKP2A IV LAN.
Tahapan Pelaksanaan Inovasi (waktu dan proses)
Ada beberapa tahapan pelaksanaan yang perlu dilakukan untuk kelancaran kegiatan ini. Adapun tahapan-tahapannya meliputi:
- Menentukan metode pelaksanaan
- Pelaksanaan duek pakat dilakukan dengan diskusi dan sharing informasi terkait isu-isu strategis yang berkembang.
- Target awal pelaksanaan dilakukan per triwulan dengan target group diskusi yaitu pemerintah baik eksekutif dan legislatif, LSM (lembaga swadaya masyarakat), akademisi dan pihak-pihak lain yang berkepentingan sesuai dengan isu strategis yang sedang dibahas.
- Melakukan identifikasi isu-isu strategis. Setelah isu teridentifikasi, maka langkah selanjutnya adalah berkoordinasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan untuk menentukan jadwal dan tempat pelaksanaan.
- Menetapkan jadwal dan tempat kegiatan. Pada tahapan ini, pihak penyelenggara mengirimkan undangan kepada stakeholder yang berkepentingan sesuai dengan isu strategis yang dibahas.
- Forum duek pakat. Pada forum ini dilakukan diskusi dan sharing informasi yang berkaitan dengan isu strategis serta kemudian dilakukan perumusan hasil duek pakat sesuai dengan notulensi. Hasil perumusan duek pakat tersebut dapat dikembangkan menjadi opini yang dipublikasikan di media massa sebagai bentuk kontribusi rekomendasi kebijakan kepada pemerintah baik di daerah maupun pusat.
Output
Output yang diharapkan adalah :
- Membentuk forum group discussionyang akan melahirkan rekomendasi untuk pemerintah baik di daerah maupun pusat.
- Memfasilitasi peningkatan kapasitas sumber daya pegawai PKP2A IV LAN dan mitra kerja di bidang administrasi negara yang parstisipatif.
- Menjadi media transfer pengetahuan (transfer knowledge).
